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    文件成本管理方案


    客户的问题 
    往往办公室多功能输出设备的采购成本只占文件输出总体费用的5%。而运营成本一直居高不下,一般占到45%,其中比例最大的是如电力,空间,人力等隐性成本约占50%。所以急需要对文印成本及使用进行控制与管理。

    客户的现状 
    每月打印量统计困难,纸张浪费情况严重。 
    无法进行成本控制。 
    故障机闲置、利用率低,导致设备浪费。 
    机器故障报修集中,延误维修,增加工作量。 
    采购纸张及消耗品无参考,预计采购数量困难,导致缺少或余量过多。 
    无法提前预知纸张和墨粉使用情况,必须在操作机器时才能进行补充,严重时会影响到员工正常的文印打印需要。 
    解决方案 
    刷卡认证
     
    通过刷卡输出打印作业,可以有效地控制客户文印系统的纸张输出,增加安全性,减少浪费,实现输出成本的控制。 
    用户不再需要使用身份密码访问多功能设备或打印机。当IC卡读卡器扫描到停留在它正面的卡时,就能完成认证。 
    IC卡读卡器支持经常使用非接触式卡,这种卡通常也可作为员工的身份证或出入证。有了这种灵活性,用户就不必携带多张卡。使用一张卡便可以执行认证操作。 
    机密打印 
    可以设置限制,从而只有使用IC卡认证的用户才能够使用该多功能设备。能够防止信息泄露给那些未经认证的无IC卡用户。 
    只有经IC卡读卡器认证的IC卡用户才能在多功能设备的操作面板上查看他们的文件,并释放打印作业。然后他们可以当场取走文件。打印机上将再也不会有无人照管的文件。 
    用户权限控制 
    可以对单个功能进行限制,例如复印、打印、传真、扫描、彩色或黑白。 
    可以对每个用户分配打印配额,做到每月的打印额度不超支,有效的控制打印成本。 
    结合域认证 
    通过与域控制结合,用户无需在设备中储存用户信息,直接可以刷卡打印,多功能机将用户卡号通过网络发送给客户域控制器进行验证,域控制器接收到验证请求后,根据卡号返回相应的用户信息。 
    用户信息集中管理,无需额外增加用户管理工数,有效的控制了人员管理成本。 
    完善的日志报表功能 
    打印管理软件记录每一笔打印交易,内置数十种不同用途的报表,使管理者可以方便的获取需要的管理数据。 
    根据详细全面的活动报告,作出更合理的设备使用决策。 
    可输出详细的报表,包括用户,部门,设备,打印文件名,大小,张数,费用等等。 
    可按需定义不同日期,用户/组,设备,输出复印和打印的统计报表。 
    报表的列的名称,表头Logo等都可由客户自定义内容??梢酝ü苹δ芏ㄆ谧远杀ū?。 
    漫游打印 
    用户可以到任意输出设备输出他们的打印作业。 
    可以在不同的打印服务器之间漫游作业,提高打印效率。 
    通过设备监控??榈闹鞫嵝?,在设备脱机工作,卡纸,低碳粉,等情况下及时提醒,最大限度提高设备可用性。 
    用户在打印工作到打印机之前,可以预览他们的打印作业属性,包括成本,页数等。 
    效果 
    简易直接的解决方案 
    精确成本分配 
    增强的安全性 
    更有效率的工作环境 
    简化IT管理,高投资回报率 
    方便省力的控制及管理  


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